Další roční odklad zavedení atestované spisové služby sněmovna asi schválí. Poslaneckou novelu by měla v některých částech upravit, vyplývá ze stanovisek k pozměňovacím návrhům, jak je přijal 25. dubna výbor pro veřejnou správu. O podobě novely by mohlo plénum hlasovat začátkem května.

Úřady by měly mít povinnost používat atestovanou elektronickou spisovou službu podle předlohy od roku 2027. Povinnost se nemá týkat nejmenších obcí a jejich organizací a škol, aby se jim neúměrně nezvýšily náklady. Textové dokumenty veřejnoprávních původců by měly do budoucna podle úprav, jak je podpořil výbor, obsahovat strojově čitelný text a metadata pro jejich snazší pozdější využívání.

Předloni schválili zákonodárci odklad povinného používaní elektronické spisové služby s atestem o rok na rok 2026. Ze současných zkušeností podle zdůvodnění nynějšího návrhu zákona ale plyne, že lhůta není dostatečná. Úřady by proto měly dostat na přípravu víc času.

Dodavatelům má novela posunout termín, po kterém už budou muset poskytovat jen atestované systémy. Výbor doporučil přijetí úpravy Jiřího Havránka, která odkládá zákaz dodávání neatestovaných systémů z července tohoto roku na červenec 2025.

Atest osvědčuje to, že elektronický systém spisové služby splňuje požadavky vyplývající za zákona. Atestaci by si měli zajistit dodavatelé služby, proces má garantovat Ministerstvo vnitra. Návrh se týká takzvaných veřejnoprávních původců, mezi něž patří organizační složky státu, státní podniky, ozbrojené síly, bezpečnostní složky nebo i zdravotní pojišťovny. Atestovaná elektronická spisová služba se nemá povinně vztahovat na součásti informačních systémů pro nakládání s utajovanými informacemi.

Sněmovna pravděpodobně schválí také pozměňovací návrh Jana Laciny, jenž zařazuje Českou tiskovou kancelář mezi soukromoprávní původce. Národní tisková agentura sice bude muset uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií, ale nebude se na ní vztahovat povinnost vykonávání spisové služby, vyplývá ze zdůvodnění.

Kanceláři prezidenta republiky novela umožní zřízení bezpečnostního archivu. Sněmovna návrhem zákona navíc upraví nakládání s neveřejnými dokumenty například NATO a Evropské unie.

Zdroj: ČTK
Ilustrační foto: canva.com