V Portálu ČAK jsou nově k dispozici další funkcionality, které mají advokátům a advokátním koncipientům usnadnit vyřizování vybraných agend a zpřehlednit práci v zabezpečené zóně. Novinky se týkají zejména elektronického výkazu koncipienta, distančního vydávání Knih o prohlášení o pravosti podpisů a nové podoby dashboardu.

 

Výkaz koncipienta = index koncipienta

Advokátní koncipienti nyní v Portálu ČAK nově vidí evidenci své účasti na vstupních školeních, povinných a volitelných seminářích a mají tak přehled o plnění svých povinností. To, co bylo známo pod názvem „výkaz“, se nyní jmenuje index.

Prostřednictvím Portálu ČAK mohou také nově požádat o uznání absolvovaného semináře, který pořádala externí vzdělávací instituce.

Končí tak praxe, kdy koncipienti nosili na semináře „papírový“ výkaz a nechávali si do něj potvrzovat účast. Nově postačí zapsat se do prezenční listiny. Pracovnice Odboru výchovy a vzdělávání a pobočky ČAK v Brně následně účast potvrdí do indexu koncipienta.

„Největší výhodou indexu je, že koncipienti budou mít kdykoliv dostupný přehled o absolvovaných akcích a nebudou si muset žádat o dodatečné doplnění podpisu v případě účasti na online seminářích.“ říká členka představenstva ČAK Jiřina Procházková, která zodpovídá za oblast výchovy a vzdělávání.

„Svůj starý papírový výkaz o účasti koncipienta na výchovných a vzdělávacích akcích ČAK však zatím nevyhazujte!“ doporučuje Lenka Matoušková, vedoucí odboru výchovy a vzdělávání. Zejména v případech, kdy koncipient plnil povinnosti v oblasti výchovy v průběhu vícero vzdělávacích koncepcí; již dříve si nechal do výkazu uznat účast na externí vzdělávací akci, či si není jistý, zda vedl doposud výkaz řádně (nechal si potvrdit účast na semináři lektorem, ale opomněl se podepsat do prezenční listiny). „Vše, co bude v indexu koncipienta chybět, bude nutné do elektronické evidence doplnit,“ vysvětluje Matoušková.

Koncipient si může index stáhnout ve formátu pdf. Takto stažený soubor je digitálně podepsán Českou advokátní komorou a v této podobě může být přiložen k žádosti o umožnění vykonat advokátní zkoušku (zkoušky Brno) jako povinná příloha.

Distanční vydávání Knih o prohlášení o pravosti podpisů

Další novinka se týká Knih o prohlášení o pravosti podpisů. Při její výměně, vydání či vrácení již nebude nutné dostavit se osobně na ČAK v Praze nebo Brně. Celý proces lze nově vyřídit elektronicky prostřednictvím Portálu ČAK. Doručení nové Knihy následně zajišťuje kurýrní služba DHL.

Knihu lze zaplatit platební kartou přímo v Portálu ČAK, případně standardně na fakturu. Nadále samozřejmě zůstává zachována také možnost osobního převzetí na Matrice ČAK.

 

„Nový systém doručování a zasílání na ČAK přinese výrazné administrativní zjednodušení i časovou úsporu, zejména pro advokáty působící mimo hlavní město. Přijatá opatření reagují na konkrétní potřeby advokátní praxe, představují praktické kroky směřující ke zvýšení komfortu při výkonu advokacie a ke snížení administrativní zátěže,“ vysvětluje předsedkyně ČAK Monika Novotná.

U Knih o prohlášení o pravosti podpisu nově přibyla také možnost nahlásit zplnomocnění koncipienta advokátem k provádění ověřování podpisů. Toto oznámení provádí koncipient. Platnost plné moci je navíc možné dodatečně upravovat.

Nová podoba dashboardu

Změnou prošel také dashboard Portálu ČAK. Jeho nová podoba má uživatelům usnadnit orientaci v zabezpečené zóně a zpřehlednit přístup k jednotlivým funkcionalitám.

Cílem je, aby uživatelé rychleji našli informace a nástroje, které potřebují, a mohli se v Portálu ČAK jednodušeji pohybovat.

Máte k novým funkcionalitám připomínky nebo jste narazili na něco, co nefunguje podle vašich představ? Napište nám prosím na portal@cak.cz.

„Pokaždé, když nasadíme novou funkcionalitu, objeví se spousta dotazů. Tento zájem nás ale zároveň těší – ukazuje, že advokáti nové možnosti využívají, a na jejich dotazy rádi odpovídáme,“ říká vedoucí IT ČAK Josef Fiala.

Pomoc je k dispozici také telefonicky prostřednictvím Helpdesku pro advokátní veřejnost na čísle 273 193 194.

 

Andrea Kábelová, administrátorka webu ČAK
Foto: ČAK