Zabezpečená zóna Portál ČAK na webu cak.cz funguje už více než dva roky a za tu dobu zaznamenala desítky tisíc přihlášení. Stala se nejdynamičtěji se rozvíjející oblastí činnosti a agend České advokátní komory. A její možnosti se budou dál rozšiřovat – přibývají nové funkce, služby i agendy.

 

Login, foto a BIO

„Nejdůležitější při tvorbě zabezpečené zóny bylo, aby přihlášení, jakož i následný pohyb v zóně, bylo opravdu bezpečné a autorizované. Advokáti a koncipienti mají možnost vybrat si ze tří způsobů přihlášení – přes přihlašovací údaje k datové schránce, Bank ID a NIA,“  říká vedoucí IT ČAK Josef Fiala.

Jakmile byla zajištěna bezpečnost, mohly se agendy České advokátní komory, tedy služby advokátům a advokátním koncipientům, z veřejné části webu kontinuálně přesouvat do zabezpečené zóny Portálu ČAK. Začínali jsme tím, že si advokátky a advokáti mohli ke svému profilu ve Vyhledávači přidat fotku a upravit údaje o sobě, dokonce si napsat své vlastní BIO, kterým se představí svým potenciálním klientům. Tedy, bylo toho mnohem víc, ale nejviditelnější pro advokáty byla právě tato funkcionalita. Fotografii si ke svému veřejnému profilu doteď přidaly 2 procenta advokátů a koncipientů.

 

Začali jsme digitalizací papírování. Dnes už máme i platební bránu.

Hned od počátku, tedy od května 2024, bylo možné vygenerovat si opatřené elektronickou pečetí jako Výpis ze seznamu advokátů, advokátních koncipientů, evropských usazených advokátů, Potvrzení a Osvědčení.

A pak už novinky přibývaly jedna za druhou. Dnes Portál ČAK nabízí například:

Rezervační systémy na návštěvu ČAK, objednání termínu, pro vyzvednutí/vrácení/výměnu Knihy o prohlášeních o pravosti podpisu nebo ID průkazu advokáta či průkazu koncipienta. O Knihy se v brzké době bude žádat elektronicky a budeme je zasílat kurýrní službou, takže nebude potřeba návštěvy paláce Dunaj, kde Matrika ČAK sídlí.

Správa údajů v Seznamu advokátů:

Elektronické žádosti o pozastavení/přerušení/zaktivnění/vyškrtnutí. Advokáti i advokátní koncipienti mají možnost digitálně měnit své údaje v Matrice ČAK. Stačí se přihlásit do Portálu ČAK a v menu zvolit Žádosti a formuláře. V brzké době se advokáti a koncipienti budou moci i zapisovat do Seznamů.

 

 

Elektronické přihlášky na advokátní semináře a školení + platební brána:

 

 

Žádost o přístup ke konverzím:
Ve formátu pdf ji nadále naleznete na našem webu, v Konverze a eLegalizace. Po přihlášení do Portálu ČAK ji můžete pohodlně vyplnit a odeslat také:

 

 

Výpis ze seznamu advokátních koncipientů:
I tento dokument je nyní možné získat digitálně – přes Portál ČAK. Potvrzuje se jím praxe koncipienta.

 

 

Zanedlouho přibude výkaz koncipienta:

Koncipienti uvidí v Portálu ČAK své účasti na povinných a volitelných seminářích s možností stažení v pdf, přes Portál ČAK budou mít možnost nahlásit účast na externí vzdělávací akci (nepořádané ČAK).

Digitalizovaná Elektronická kniha úschov:
Do EKÚ je možné se přihlásit pouze přes PORTÁL ČAK.

 

 

Když si nevíte rady, napište nám

Portál ČAK není jen o nových funkcích a službách. Důležitou součástí je také podpora pro advokáty a advokátky. A právě proto je tu portal@cak.cz – adresa, na kterou se můžete obrátit, kdykoli si s něčím nevíte rady nebo potřebujete poradit.

Nejčastěji přicházejí dotazy k zadávání údajů do EKÚ, technickým otázkám spojeným s připojením přes API, ale také k přihlašování na semináře a další vzdělávací akce nebo ke změnám v profilu advokáta.

„Pokaždé, když nasadíme novou funkcionalitu, počet dotazů k ní obvykle vzroste. Tento zájem nás ale zároveň těší – ukazuje, že advokáti nové možnosti využívají, a na jejich dotazy rádi odpovídáme,“ říká Josef Fiala.

A pokud je pro vás rychlejší telefon, můžete využít také Helpdesk pro advokátní veřejnost na čísle 273 193 194. Pomoc je tak dostupná nejen e-mailem, ale i přímo po telefonu.

 

Andrea Kábelová, odbor vnějších vztahů ČAK
Foto: ČAK