Zaměstnavatelům by mohlo již od příštího roku ulevit od papírování nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů, které má nahradit až pětadvacet dosavadních formulářů. Zaměstnavatelé v něm budou elektronicky přímo České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) zasílat informace o zaměstnancích a jejich výdělcích. Správa sociálního zabezpečení je pak přepošle dalším dotčeným institucím. Umožnit by to měl vládní návrh zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, který 27. června 2025 schválila Poslanecká sněmovna. Zákon nyní dostane k projednání Senát.

Informace o zaměstnávání, výdělcích, odvodech či daních hlásí teď zaměstnavatelé ČSSZ, ministerstvu práce, statistickému úřadu či finanční správě. Nově by je měli elektronicky zasílat měsíčně jen do informačního systému resortu práce do 20. dne následujícího měsíce. Rozsah poskytovaných dat by se měnit neměl, stanoví ho vláda v nařízení. Kvůli podpoře digitalizace státní správy a minimalizaci administrativy bude toto hlášení pouze elektronické.

Na návrh skupiny poslanců rozšířila Sněmovna přístup k údajům z hlášení také ministerstvům spravedlnosti a školství. Ministerstvu spravedlnosti mají podle předkladatelů tyto údaje sloužit například k tomu, aby mohlo vyhodnocovat schopnosti dlužníků vykonávat výdělečnou činnost a vypracovávat analýzy pro rozhodovací praxi soudů. Ministerstvo školství má mít přístup k údajům proto, aby je školská zařízení nemusela posílat dvojmo – ministerstvu školství a ministerstvu práce.

Sněmovna přijala i pozměňovací poslanecký návrh, který kromě jiného ukládá zaměstnavatelům, aby se zaregistrovali do evidence zaměstnavatelů nejpozději dva dny před nástupem prvního zaměstnance. Pokud se do evidence přihlásí a žádný zaměstnanec nenastoupí, musí to oznámit nejpozději do osmi dnů. Zaměstnavatel bude muset od 1. července příštího roku přihlašovat svého zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději k okamžiku nástupu do práce. Pokud do práce nenastoupí, bude to muset zaměstnavatel také oznámit. Pokud to neoznámí, bude mu hrozit pokuta až 20 000 korun. Má to ztížit nelegální zaměstnávání.

Sněmovnou schválený zákon také odkládá povinnosti zaměstnavatelů evidovat zaměstnance a zasílat hlášení z 1. ledna příštího roku na 1. duben příštího roku, aby se zaměstnavatelé stihli připravit, neboť zákon má být účinný od 1. ledna 2026. Předsunutá účinnost se navrhuje pouze u prvního odstavce přechodných ustanovení, aby bylo možné zajistit s předstihem předání údajů od orgánů Finanční správy ČR potřebných pro přihlášení plátců daně jako zaměstnavatelů do evidence zaměstnavatelů Českou správou sociálního zabezpečení.

Zdroj: ČTK

Foto: pexels